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时问利用优化细则

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时问利用优化细则

拖延症、是许多人的通病,无论哪种性格的人.都会打懒悄的时候已不同性格的人在时间的利用上也往往有行不同的方式,研究表明,时间管理倾向和人格中的恒性、自律性等各个方面有着直接的联系

帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,扛到用完所有的时间换一种说法是:工作总是会拖到最后一刻才会被完成帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件书所耗费的时间差别如此之大:

同样看一份报纸,可以在几分钟之内看完,也可以看上半天;一个大忙人寄出一沓明信片可能只需要十几分钟的时间,但一个无所事事的老人给远方的亲人邮寄一张明信片,可能会花上足足一天的时间:找明信片、找眼镜、查地址、写问候等等在工作中也是如此,工作会自动膨胀,占满一个人所有可用的时间,当时间充裕的时候,他便会放慢节奏,或是增添其他事项以用掉所有时间

而我想说的是,这种对于时间利川截然不同的态度不仅仅取决下一个人井时所处的状态.很多时候和一个人的性格也是息息相关的因此、想要更高效地利用门己的时间,人们就应该学会结合自己的性格特点选择一些适当的时间细则,以避免时间的浪费,将时间利用率最大化

1号

这种性格的人往往认且、执祚地追求完美,他们有若较强的原则性.关注每一个操作细节针对这个甩号的人.为了更好地对自己的时间加以优化,可以书先对自己旬项活动需婓的时间进行一下了韶.排好活动进行的前后顺序.

这样我们就可以提高效率,避免操作中的重复浪费,减少盲目性。

2号

对于2号这种无私奉献者而言,需要做的就是给意外事件留有余地3计划总是赶不上变化快,因此我们要在计划中留下退路,预留出足够的时间来处理意外发生的事件。即便没有意外发生,我们也可以利用这段时间去处理一些其他的事情,优化一下之前做的某件事,也是不错的方式。

3号

这类人有着强烈的目标感和价值感,有t作狂的倾向。对千这样的人,我想要提醒的是有时候适当放慢速度未必是一件坏事,例如在处理高优先级的任务时,不要忽略自己收到的任何信息,很有可能会有更重要的事情或任务安排,不要因为眼前的事而耽误随时可能发生的突发状况。

4号

对于内向、忧伤、敏感、常常沉浸在自己内心世界的4号来说,和3号正好相反,这类人需要做的往往是适当提高一下自己的工作速度。如果你是一名编辑记者,不妨提高自己记录文字的速度和打字速度,这样可以更快速地完成自己的工作,哪怕每小时能节省那么几分钟、累积起来,也会提高自己的工作效率了解自己的工作内容,加强自己的工作技能,细节决定成败

5号

对于善千分析问题、求知欲望强烈的5号来说,需要注意的是万事开头难户在某件大项目上,你可能有时会显得一筹莫展但却对其有着强烈的探索欲望,而这个时候为了有效提高时间利用率,你不妨先从简单的入手。尝试将项目分解,逐一完成,各个击破。

6号

这类人有一个明显的特点就是不迷信任何人,缺乏安全感。这类人应该学会对自己两件事情之f司的空档期加以利用,为下一件事多做些准备,或者做一些自己想做的事,哪怕是休息一小会。这样就可以更好地提高自己做事的效率

第5章时间管理·不同的人格,—样的时间I10s

7号

对于思维活跃,想法经常改变的7号来说,最应该注意的是一心多用是错误的,这样做不但很难完成自己的工作任务,造成开工的项目大大多千完工的项目,也会大大降低工作效率。因此,我们要设法避免甚至杜绝类似情况发生。

8号

这类人是天生的领导者,他们性格直率,有正义感,情绪化。对于这类人来说,时间优化的最佳方法就是要对自己最佳工作状态的时间有一个全面的了解。有些人工作状态最好的时候是在早上,而有的人是在午后。可以通过监控自己过去一段时间的工作情况,推算自己的最佳工作时间,然后管理好自己的下作进度,以便在最佳时间里做最重要的事。

9号

这个类型的人行动缓慢,常常分不清轻重缓急,忘记应该完成的事情。对千他们来讲,学会及时完成手头上的事是非常重要的。拖延症的作祟或是突发状况,往往会让我们手头上的丁作堆积起来,不要妄想它会自己解决,相反,它们只会越堆越多,到最后压得自己喘不过气来。利用空余时间,及时完成手头上的工作,反而会让自己感到轻松许多。

曾经有人做过调查,在抽取的经理人调查中,多数人都会认为每天的时间不够用。超过一半的人认为,完成一项任务,需要超出一半的正常工作时间才可以完成;少部分人,则同样认为在正常工作时间内无法完成工作任务,而需要的时间则少于一半的正常工作时间;仅仅是很少一部分的人会觉得,会有足够的时间可以完成任务。那么,时间都去哪儿了呢?你是真的很忙吗?其实`主要的原因还是没有做好时间的规划、欠缺计划、做起事来错误太多、沟通不良、会议太多、电话骚扰等等原因。其实只要规划好自己的时间,优化利用,那么,你就会发现,自己会多出很多时间可以利用。合理利用时间,不仅仅是为了他人的信任,更是对自己的负责。

总之,制定好工作计划,管理好自己的时间,优化时间,合理利用每一分每一秒,做最成功的自己。

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